ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

APPIMAN, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie aéronautique et dans le secteur tertiaire, recrute pour son client un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H en intérim à CORNEBARRIEU.
Vos missions seront les suivantes:
- GESTION des factures maintenance
- Enregistrement des factures dans tableau suivi
- Faire les demandes d'achat correspond aux factures maintenance dans sap et envoyer chaque nr de commande aux fournisseurs par mail (faire réception des commandes via SAP)
- Faire les PVA correspondant aux factures maintenance et à envoyer aux fournisseur par mail
- Gestion des litiges factures
- Classement des factures
- Gestion des commandes via ariba pour matériel EPI/CARTONS/ROULEAUX FILM ETC?.
- Commande Investissement
- Gestion des demandes investissement (DI à faire via SAP)
- Gestion des nouveaux contrats (location matériel/entretien maintenance)
- Commandes à réaliser dans SAP
- Gestion des inscriptions ou annulation pour les formation réglementaires pour les chauffeurs
- Tenir à jour le planning des formations
- Tenir à jour le tableau des habilitations : mise à jour des nouvelles dates d'attestation FCO/PERMIS/ADR/CACES etc..
- Relancer les centres de formations pour obtenir les nouvelles attestations de formations
Horaires de 35h/semaine du lundi au vendredi
Salaire: 12€02/h
Tickets restaurant
Mission jusqu'au 30/04 renouvelable

- Vous maitrisez Outlook - Teams - Pack Office
- Vous êtes organisé(e)
- Vous êtes rigoureux (euse)
- Vous faite preuve d'une bonne communication écrite et orale.

Vous avez minimum 2 ans pleins sur un poste similaire