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Secteur
Aéronautique
Lieu du poste
93300 AUBERVILLIERS
Référence
101240419152125
Contrat
CDI
Salaire
40K - 50K
Date de mise en ligne
19-04-2024

Offre pourvue

Cette offre est pourvue.


Votre agence

APPI Rungis


46, rue de Monthléry
94150 RUNGIS

01 45 12 05 05


ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Description
APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F :
Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
- Excellent relationnel,
- Confidentialité
- Réactivité et sens de l'intérêt collectif
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office, Teams, Zeendoc)
- Maîtrise des outils d'envoi de mailing
- La possibilité de télétravail sera offerte à la suite de la formation
- Participe au recrutement (évènements, entretiens, intégration, etc?) de profils techniques et rares et gestion des intérimaires
- Traitement des aspects administratifs (contrats, visites médicales, paye, formations)
- Rédaction de courriers destinés aux salariés, y compris disciplinaires
- Accompagnement de différents projets liés aux RH
- Contribution à la préparation des réunions avec le CSE
- Contribue aux actions de communication interne
Liste des tâches non exhaustive
Profil candidat
Compétences Techniques et Aptitudes professionnelles
Titulaire d'un Bac Pro/BTS Bureautique/Secrétariat et/ou bénéficiant d'une expérience administrative significative, incluant de la polyvalence administrative et capacités à gérer des échanges téléphoniques.
Compétences en organisation
Excellente orthographe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Confidentialité ++
La connaissance du milieu cynophile est un atout
Nous recherchons une personne avant tout rigoureuse, proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité
Localisation : Aubervilliers (93)
Expériences : 10 ans minimum
Expérience
Avantages :
13ème mois versé mensuellement
Prime d'assiduité
Prime de vacances
Tickets restaurant
Qualités requises :
Savoir organiser et gérer les priorités
Capacité d'écoute et d'adaptation
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Polyvalence
Discrétion
Si cette offre vous parle, postulez et rencontrons nous. !!!

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